Synchroniseren of back-uppen naar je NAS?

Een bestand op je laptop én op de NAS zien staan voelt veilig. Toch hangt het van de ingestelde taak af wat er gebeurt als je het verwijdert, verkeerd bewerkt of door malware laat overschrijven. Kies daarom eerst wat je later wilt kunnen terughalen.

Een netwerkschijf is een locatie

Open je een NAS-map als netwerkschijf, dan werk je rechtstreeks met bestanden op de NAS. Een koppeling in Verkenner of Finder maakt geen extra kopie op je computer. Is de NAS de enige plek waar een bestand staat, dan heb je nog maar één exemplaar.

De vraag is dus niet alleen waar je de map kunt openen. Controleer waar de inhoud werkelijk is opgeslagen en welk afzonderlijk systeem een herstelbare kopie bewaart.

Synchronisatie houdt werkmappen bij elkaar

Synchronisatie is handig om op meerdere apparaten met actuele bestanden te werken. Bij tweerichtingssynchronisatie kunnen wijzigingen en verwijderingen worden doorgegeven. Dat is het bedoelde gedrag wanneer je op je laptop een map opruimt en die verandering ook op de andere apparaten wilt zien.

Diezelfde werking verklaart waarom twee gesynchroniseerde mappen niet vanzelf een onafhankelijk archief zijn. Controleer de richting van de taak en de instellingen voor verwijderen. Ga niet alleen af op een groen synchronisatie-icoon.

Een back-up moet een herstelmoment bewaren

Bij een back-up bepaal je welke bronnen worden gekopieerd, waar herstelpunten staan en hoe lang je die bewaart. Wat je kunt herstellen hangt af van de software en retentie. Een taak die alleen de nieuwste bestandsinhoud bewaart biedt een ander herstelpad dan een taak met meerdere versies.

In Synology Drive Client zijn synchronisatie en back-uptaken afzonderlijke functies. Bij een back-uptaak kun je onder meer controleren of lokaal verwijderde bestanden op de bestemming behouden moeten blijven. Lees de taakinstellingen en de actuele handleiding; een naam als ‘back-up’ vertelt nog niet hoe iedere verwijdering wordt verwerkt.

Welke oplossing past bij jouw doel?

Voorbeeld: een fotomap per ongeluk verwijderen

Je ruimt op de laptop een map op die ook met de NAS synchroniseert. Afhankelijk van de taak kan die verwijdering op de NAS terechtkomen. Een werkende synchronisatie heeft dan precies uitgevoerd wat je vroeg.

Een aparte back-up met een nog bewaard herstelpunt kan een weg terug bieden. Test dit met een onbelangrijke map en lees ook de retentie-instellingen. Beloof jezelf geen herstel uit een versie die inmiddels is opgeruimd.

Snapshots en RAID hebben een andere rol

RAID helpt bij bepaalde schijfdefecten en snapshots kunnen snelle herstelpunten op ondersteunde opslag bieden. Een snapshot die alleen op dezelfde NAS staat, deelt nog steeds risico’s zoals diefstal of verlies van het apparaat. Ook snapshotretentie en toegangsrechten vragen aandacht.

Gebruik deze functies als onderdelen van een plan. Lees waarom RAID geen back-up is en hoe snapshots en back-ups elkaar aanvullen.

Maak je eigen plan in zes stappen

1. Noem de belangrijkste bestanden en noteer op welk apparaat het origineel staat.
2. Bepaal hoeveel recent werk je maximaal wilt verliezen.
3. Kies per bron een passende bestands- of apparaatback-up.
4. Stel versiebehoud, planning en meldingen in.
5. Bewaar een onafhankelijke kopie buiten dezelfde locatie of hetzelfde apparaat.
6. Haal een bestand terug naar een andere map en controleer of het bruikbaar is.

Noteer ook welke gebruikersnaam, herstelmedia en eventuele versleutelingssleutel je nodig hebt. Bewaar die informatie zo dat je er na een defect van de oorspronkelijke pc of NAS nog bij kunt.

Verder lezen

• Synology Drive instellen
• Een volledige Windows-pc-back-up
• Een 3-2-1-plan maken
• Je herstel testen